Adjointe à la coordination
Action des femmes handicapées (Montréal), organisme à but non lucratif, est à la recherche d’une adjointe à la coordination qualifiée et énergique. Sous la supervision de la coordonatrice de projets d’AFHM, elle devra effectuer les tâches suivantes :
Quotidiennement,
- Prendre les appels téléphoniques et messages du bureau (réception et transmission);
- Traiter le courrier reçu ;
- Répondre aux demandes d’informations des membres et partenaires;
- Rédiger le courrier officiel et le faire acheminer;
- Assurer la mise à jour et le classement des documents physiques et électroniques;
- Effectuer la gestion des fournitures de bureau (suivi du stock et commandes);
Pour le Conseil d’administration et le Comité exécutif,
- Voir à la préparation des réunions du CA (réservation de salle, ordre du jour, matériel pertinent, etc.);
- Effectuer la prise de note, rédiger les procès-verbaux des réunions et les diffuser;
- Tenir le calendrier des représentations à jour et s’assurer de la participation des membres du CA;
- Travailler avec les membres du Conseil d’administration pour préparer et rédiger les demandes de subventions et autres rapports.
Services aux membres,
- Procéder à l’enregistrement des nouvelles adhésions et tenir à jour les fichiers papier et électroniques des membres;
- Assurer la diffusion hebdomadaire des communiqués et annonces aux membres;
- Mettre en place une base de données de références pour les membres;
- Effectuer la mise à jour du site internet;
- Participer à la mise en place du service informatique aux membres.
Assistance à l’organisation des ateliers des différents projets
- Apporter un soutien administratif aux chargées de projet;
- Suivi des engagements et du calendrier établi par les chargées de projet;
- Participer à l’élaboration du calendrier des activités;
- Rédiger et diffuser les invitations aux membres;
- Effectuer l’enregistrement des participantes;
- Participer à l’organisation logistique des ateliers (réservation de salles, contact du personnel de soutien : interprètes, préposées, bénévoles).
- Adhérer à la mission de l’organisme incluant son principe d'autodétermination (empowerment) des femmes handicapées et sa vision féministe;
- Avoir de l’entregent et une bonne capacité d’écoute;Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique/ expérience de travail équivalente;
- Avoir une bonne capacité de rédaction;
- Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit et une bonne connaissance de l’anglais (un atout);
- Avoir une très bonne maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office (Word, Access, Power Point, Excel, Outlook);
- Être capable d’initiative et d’autonomie ;
- Savoir gérer les priorités;
- Avoir de bonnes dispositions à travailler seule ou en équipe ;Avoir une connaissance du milieu communautaire (un atout).
Conditions de travail
- 28 heures par semaine à 17 $/heure ;
- Contrat d’une année avec possibilité de renouvellement ;
- L’entrée en fonction est prévue pour le 15 août 2011.
À compétences égales, la priorité sera donnée à une femme vivant en situation de handicap.
Les femmes intéressées sont priées de transmettre leur curriculum vitae, au plus tard le 31 juillet à l’adresse courriel suivante : developpement@afhm.org
Nous remercions toutes les candidates pour l’intérêt accordé à la présente offre, néanmoins, seules les candidates sélectionnées pour une entrevue seront contactées entre le 1 et 12 août 2011.
| Fichier attaché | Taille |
|---|---|
| Offre_d'emploi_Adjointe à la coordination2011.doc | 34 Ko |
