Adjoint(e) Administratif(ve)
Logifem Inc. est une maison d'hébergement et de transition pour femmes à but non lucratif et basée sur la foi chrétienne. Nous sommes situé à Montréal facilement accessible par voiture ou par le transport en commun. Nous offrons l'hébergement ainsi que des services pour aider et responsabiliser les femmes en difficultés en besoins physiques, émotionnels, psychologiques et spirituels afin qu'elles affrontent l'avenir avec force, courage, espoir et dignité. Guidés par des principes chrétiens, nous nous engageons à chérir et respecter chaque personne avec amour et compassion, maintenir l'intégrité, la confidentialité et la responsabilité, tout en agissant professionnellement et avec éthique.
Principales responsabilités:
- Apporter un soutien administratif à la Directrice Exécutive;
- Rédiger, traduire et réviser les correspondances et documents;
- Établir l'ordre des priorités et s'assurer le suivi des tâches de la Directrice Exécutive;
- Compléter l'analyse des données et les rapports;
- Tenir le système de classement à jour;
- Effectuer un suivi et s'assurer de l'exactitude et la rapidité d'exécution des rapports de factures et de dépenses;
- Préparer et superviser les matériels et autres articles en vue des réunions et des présentations;
- Assister le conseil d'administration et s'assurer un suivi de façon professionnelle et en temps opportun;
- Fournir un soutien administratif aux services désignés.
- Titulaire d'un diplôme en techniques administrative ou bureautique;
- Minimum 1 année d'expérience dans un poste administratif, de préférence comme subordonné direct à un employé de direction;
- Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Power Point);
- Excellente communication écrite et orale en français et en anglais;
- Connaissances de base de la comptabilité sera en atout.
Souhaitez-vous faire partie d'une équipe de 30 employés qui aident les femmes en difficulté depuis plus de 20 ans? Nous offrons un climat de travail stimulant, une équipe de travail dévouée, repas fournis ainsi que les RÉERs payés par l'employeur. Veuillez envoyer votre CV et une lettre de présentation par courrier électronique ou par télécopieur. Merci.
Télécopieur : 514-939-2719
courriel (courrier électronique) : rh.hr.logifem@gmail.com
Heures semaine
Du lundi au vendredi : 37.50 heures par semaine