La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île dessert la partie Est de l’Île de Montréal, soit les arrondissements de Pointe-aux-Trembles, Rivière-des-Prairies, Montréal-Nord, Anjou, Saint-Léonard et la ville de Montréal-Est.  L’organisation compte plus de 5 500 employés et la clientèle se compose de plus de 34 000 élèves répartis dans 51 écoles et 8 centres d’éducation des adultes et de formation professionnelle.

Responsabilté générale

Sous l'autorité de la direction adjointe des Services des ressources financières du secteur de la comptabilité, l’agente ou l’agent d’administration, en plus des dossiers spécifiques qui lui sont confiés, exerce des fonctions de gestion des activités techniques et administratives nécessaire à la mise en œuvre des programmes de la commission scolaire dans son secteur d’activités.

Responsabilités spécifiques

Dans le cadre de ses fonctions, et sans être exhaustif, la personne détentrice de ce poste a les responsabilités suivantes :

• Participer à la détermination des priorités et à la réalisation des travaux relatifs à la comptabilité, à la production des rapports périodiques au MELS et au conseil des commissaires;
• Participer au processus de reddition de comptes en lien avec la gouvernance dictée par le MELS;
• Participer à la détermination des échéanciers de fin d’exercice en lien avec la vérification externe et assurer la réalisation des travaux;
• Assurer la mise en place des normes comptables en vigueur et assurer le support aux usagers du système comptable;
• Assumer la planification, l’organisation et l’exécution et le contrôle du processus d’émission des chèques;
• Superviser les différentes opérations comptables et appliquer les contrôles nécessaires;
• Valider et autoriser les écritures comptables;
• Déterminer et contrôler les profils d’accès des usagers des différents modules comptables dans le respect des recommandations des vérificateurs externes en ce qui concerne la sécurité des systèmes;
• Assurer un lien avec la Société GRICS en regard des logiciels comptables et actualiser les mises à jour nécessaires;
• Procéder à la préparation des relevés 1 et T4A émis par le secteur comptabilité;
• Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, procédures, normes et procédés de gestion en lien avec son secteur d’activités et s’assurer de son application.