Assurer le suivi des communications postales, électroniques et téléphoniques

Préparer l’assemblée générale :

• Mettre à jour la liste des membres              
• Classer les PV du CA et de l’AGA
• Envoyer une lettre aux futurs locataires leur offrant de devenir membres de UTPT
• Faire une feuille d’inscription pour devenir membre de UTPT
• Préparer l’assemblée générale annuelle (convocation, documentation, réserver salle ou chapiteau, buffet, concours pour le nom des trois immeubles, etc…)
• Faire la comptabilité
• Faire la tenue de livres pour le CA, écrire les rapports financiers et préparer les documents en vue de la vérification générale
• S’occuper des demandes de subventions
• Effectuer le paiement des factures
• Participer aux rencontres du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux   
• Faire de la représentation dans le milieu
• Monter le cartable des procès-verbaux et  des résolutions du conseil d’administration
• S’occuper de la gestion courante
• Rédiger différents documents  (lettres, notes de service, mémos etc.)
• Effectuer différentes tâches administratives : classement, courrier, photocopies, etc…
• Faire la gestion pour le Pavillon : grille horaire pour l’utilisation, payer les comptes, etc…
• Toutes autres tâches connexes