Secrétaire

Publié juillet 15th, 2010 par Michele
in
Urgence: 
Normal
Description des tâches: 

 

  • Corriger ou rédiger adéquatement (sans erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d’orthographe) et mettre en page les rapports ou autres documents confiés.
  • S’assurer d’une rapidité d’exécution dans la préparation et la livraison des rapports à expédier aux clients, dans les délais requis.
  • Traiter et suivre adéquatement les comptes à recevoir.
  • Analyser les dossiers et les documents et gérer les priorités.
  • Recevoir, filtrer, loger et transmettre les appels téléphoniques ; rechercher et donner l’information demandée ou référer le demandeur à l’autorité compétente.
  • S’assurer que les dossiers sont bien classés.
  • S’enquérir auprès des collègues, lors d’absence de travail, de l’aide à apporter.
  • Assurer une disponibilité prolongée lors des périodes où la charge de travail est plus considérable

 

 

Compétences et formation exigées: 

 

Les connaissances et habiletés requises sont, entre autres :
 

Connaissances :

  • du français et de l’anglais ;
  • de la disposition des textes et de la mise en page ;
  • des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat ;
  • des logiciels requis pour accomplir le travail (Word, Excel,Word Perfect, Quatro Pro, Outlook et autres
  • logiciels requis à ses fonctions) ;.

 

Habiletés ou aptitudes :

  • à régler des détails administratifs ;
  • à discerner et à s’adapter à diverses situations ;
  • à rédiger la correspondance d’ordre général ;
  • à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes ;
  • à faire preuve de tact et de courtoisie ;
  • à savoir gérer son stress ;
  • à gérer efficacement son temps et les activités de son poste ;
  • à faire preuve de rigueur et d’exactitude dans ses résultats ;
  • à participer activement au développement de ses compétences.

 

 

Conditions de travail
Horaire: 
Jour
Date d'entrée en fonction
Maintenant
Postuler
Postuler sur l'offre d'emploi par: 
courriel
Date d'échéance pour postuler: 
2010-08-15
Informations additionnelles: 

 

Poste de secrétaire pour une firme oeuvrant dans le domaine de l’évaluation immobilière.

Les candidats(es) intéressés à postuler doivent le faire via courriel à annielebeau@capitalgrh.com et insérer une version Word ou PDF de leur cv.