Secrétaire- Réceptionniste

Urgence: 
Normal
Description des tâches: 

 

Paiement Cousineau & Associés, firme conseil en ressources humaines, a pour mission d’agir en partenariat avec les individus et les organisations impliqués dans un processus de transition et de développement liés au marché du travail et de la carrière. Dans le cadre de nos mandats de reclassement et de réaffectation de personnel, nous offrons des services de soutien auprès de travailleurs licenciés collectivement, de tous âges, issus de diverses communautés culturelles et provenant de tous les secteurs d’activités économiques.
 

Présentement, nous désirons joindre à notre équipe de professionnels un ou une secrétaire-réceptionniste d’expérience qui aura comme principales responsabilités :

  • Accueillir les clients qui se présentent à la réception;
  • Traiter les appels téléphoniques;
  • Informer les clients des différents services offerts par la firme;
  • Taper et corriger divers documents (curriculum vitae, lettres, correspondance, etc.);
  • Saisir et tenir à jour les données des dossiers de clients;
  • Convoquer les clients à divers ateliers de formation;
  • Traiter le courrier et recevoir les commandes;
  • Tenir à jour les systèmes de classement.

 

 

Compétences et formation exigées: 

 

  • Bilinguisme : la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est essentielle;
  • DEP en secrétariat ou DEC technique en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Expérience en travail de bureau (atout important);
  • Vitesse de frappe : minimum de 45 mots/minute;
  • Sens de l’organisation et des priorités, capacité à travailler sous pression et à s’adapter rapidement aux changements;
  • Préoccupation marquée pour le service client (interne et externe);
  • Maîtrise des logiciels de bureautique Windows et suite Office : Word avancé, Excel intermédiaire, Outlook, WordPerfect (atout);
  • Autonomie, discrétion, image professionnelle, esprit d’équipe, bon sens des communications

 

 

Conditions de travail
Horaire: 
Jour
Nombre d'heures hebdomadaires: 
37.5 heures / semaine
Date d'entrée en fonction
Maintenant
Postuler
Postuler sur l'offre d'emploi par: 
courriel
Date d'échéance pour postuler: 
2011-04-18
Informations additionnelles: 

 

Poste offert et avantages sociaux :

  • 37,5 heures / semaine;
  • Salaire : selon l’expérience;
  • 4 semaines de vacances payées;
  • Plan d’assurances collectives;
  • Budget de formation et de perfectionnement.

 

Date limite pour postuler : 17 avril 2011

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, par courrier électronique exclusivement, aux coordonnées suivantes :
Alain Cousineau
Associé principal
Paiement, Cousineau & Associés
a.cousineau@pcaweb.ca

 

 

Fichier attachéTaille
description de poste-secrétaire-2011-04.pdf182.99 Ko